معاون اول رئیس‌جمهور در نشست با «مدیران کل حوزه وزارتی وزارتخانه‌ها و حوزه ریاست دستگاه‌های اجرایی» که به منظور ایجاد هماهنگی بین دستگاه‌ها و وزارتخانه‌ها برگزار شد با بیان اینکه اگرچه برنامه هفتم توسعه و برنامه‌مداری مبنای کار ماست اما برای پاسخگویی به مشکلات، اولویت‌های مقطعی و ضربتی هم خواهیم داشت به رهنمودهای اخیر رهبر معظم انقلاب مبنی بر پیگیری مصوبات اشاره کرد و گفت: باید نظام جدی پیگیری و هماهنگی را طراحی کرد.
در این نشست که صبح امروز در «سالن شهید بهشتی» ریاست جمهوری برگزار شد، معاون اول رئیس‌جمهور با گرامیداشت روز «سعدی» شاعر بزرگ ایران زمین گفت: افتخار می‌کنم که در چنین روزی و در نخستین روز ماه دوم بهار با مدیران راهبردی دستگاه‌ها دیدار می‌کنم وامیدوارم که بتوانیم در سال جدید با تلاش، مجاهدت و جدیت بیشتری در خدمت نظام باشیم.
معاون اول رئیس‌جمهور در شروع سخنان خود در این جلسه، به ضرورت برگزاری نشست با مدیران کل حوزه وزارتی وزارتخانه‌ها و حوزه ریاست دستگاه‌های اجرایی پرداخت وخطاب به حاضران گفت: در این مقطع که برای ساماندهی و حل مشکلات، در مواردی «سیاست‌های ضربتی و مقطعی» داریم، ایجاد ارتباط بیشتر با روسای دفاتر دستگاه های اجرایی‌ برای ما اهمیت بسیار زیادی دارد.
معاون اول رئیس جمهورافزود:‌ اگر چه مبنای کار دولت، برنامه هفتم توسعه و برنامه‌مداری است اما در میانه برنامه ها ممکن است اولویت‌های مقعطی داشته باشیم که اگر انسجام و هماهنگی باشد کار به درستی انجام می‌شود .
وی در ادامه با بیان اینکه در سال‌های ابتدای پیروزی انقلاب، وزارتخانه‌ها و دستگاه‌ها قائم‌مقام داشتند که بر طبق آن شیوه، نقش وزیر، در امور داخلی وزارتخانه برعهده قائم مقام بود گفت: اما با تفسیر شورای نگهبان که مسئولیت قابل تفویض نیست این عنوان حذف شد و به صورتی نانوشته برعهده روسای دفتر قرار گرفت که برخی از وزرا بر آن نام مشاور می گذارند اما واقعیت این است که نقش روسای دفاتر نقشی موثر و کلیدی است.
معاون اول رئیس جمهور تصریح کرد: در دوره هایی، رئیس دفتر نقش هماهنگ‌کننده دفتر وزیر را داشت اما امروز به مراتب نقشی بالاتر و مهم‌تر دارد.
عارف افزود: واقعیت این است که ما در هر وزارتخانه دو وزیر داریم وزیری که وزیر خارج از وزارتخانه است و کسی که مسئولیت وزیر را در داخل دستگاه به عهده می‌گیرد که دومی، شما هستید و این نقشی است که ما آن باور داریم و معتقدیم که نقش شما فقط نقش هماهنگی و پیگیری صرف نیست و این در حالی است که ما در پیگیری هم با مشکلاتی روبرو هستیم و این همان نکته‌ای است که مقام معظم رهبری در جلسه مسئولان سه قوه تاکید کردند که «تنها تصمیمات و برنامه‌های خوب کفایت نمی‌کند مشکل ما پیگیری است»‌ که در این بخش هم نقش مهمی برعهده شماست، شما باید نظام جدی پیگیری و هماهنگی را طراحی کنید.

برای «وفاق» تلاش کنید
عارف در ادامه خاطرنشان کرد: راهبرد دولت چهاردهم «وفاق ملی»، هماهنگی و تفاهم با دستگاهاست و بحمدالله نتیجه‌اش تفاهم خوب با قوه قضائیه و سایر دستگاه هاست، ما معتقدیم که تمام مسائل باید در فضایی صمیمی و خوب حل شود، این فضا اگر تنها در چارچوب ساختمان پاستور باشد و وقتی به دستگاه‌ها رسید مثل سابق باشد که با کوچکترین مشکلی، دستگاه‌ها از یکدیگر گلایه کنند کارپیش نمی‌رود.
وی با تأکید بر اینکه اختلاف بین دستگاه‌ها باید در چارچوب وفاق و تفاهم حل شود، ادامه داد: مسئول همه امور وزارتخانه وزیر است و وزیر در دستگاه خودش تقسیم کار می‌کند، آن فردی که فراتر از هماهنگی، باید وظیفه بررسی پیشرفت، بهره‌وری و پیگیری امور را دارد روسای دفاتر وزارتخانه‌ها و دستگاه‌ها هستند.
وی تأکید کرد: بخشنامه‌ها و مقرره‌های مختلفی در دولت داریم و این وظیفه شماست که برای پیگیری آنها تلاش کنید. شما باید مشکلات را بگویید و ما متکلم وحده نباشیم، شما نه تنها باید درباره دستگاهی که در آن فعالیت می‌کنید نظر بدهید بلکه این وظیفه را دارید که درباره دستگاه‌هایی که نقش محوری دارند هم نظر بدهید .
معاون اول رئیس‌جمهور در ادامه پاسخگویی به موقع و دقیق به مکاتبات و ماموریت های ابلاغی دولت را از وظایف مهم روسای دفتر وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های اجرایی دانست و گفت: اگر پاسخی به مکاتبات از معاونت‌ها و بخش‌ها به دستتان می‌رسد تا خودتان در آن مورد اقناع نشده اید آن را به دولت نفرستید، چون آغازگر پروسه‌ای طولانی و وقت‌گیر است که آخرش هم به نتیجه نمی‌رسد.
وی در ادامه، عدم دقت در پاسخگویی را باعث مشکلات بسیاری در بخش‌های مختلف دانست و گفت: در خصوص مصوبات دولتی اگر چه ما ضرب العجل کوتاه مدت نمی‌گذاریم اما شما باید با دقت و جدیت پیگیری کنید و این تکلیف تمام سال است و شما باید با برنامه زمان‌بندی شده پیگیری کنید، مبنای قطعی شما باید این باشد که مصوبات با دقت اجرا شود.
عارف با بیان اینکه، شما باید اطلاعات دقیق، جامع و کافی را برای وزرا در حوزه‌های مختلف آماده کنید تا آنها در کمیسیون‌ها بتوانند اشراف کاملی داشته باشند، تعامل سازنده و هدفمند باسایر دستگاه‌ها، وزارتخانه‌ها و نهادهای حاکمیتی را از جمله ماموریت‌های مهم روسای دفتر دانست و گفت: کشاندن اختلاف دستگاه‌ها به فضای رسانه‌ای ممنوع است و مسائل و مشکلات باید با گفتگو حل شود، چه ایرادی دارد که برای حل مشکل بین دو وزارتخانه، مسئولانش با هم بنشینید و در فضایی صمیمانه حرف بزنند.
وی درباره شیوه نظام مند گزارش‌دهی نیز گفت: ما عملکرد وزارتخانه‌ها را به دقت بررسی می کنیم هدفمان هم اصلاح است اما شما باید در زمینه گزارش‌دهی، سنجیده عمل کنید تا گزارش‎های مربوط به مجلس محترم و نهادهای نظارتی با دقت تهیه شود، گزارش عملکردهای زیرمجموعه‌های شما باید دقیق باشد که دولت هم بتواند مجموعه گزارش عملکردهای خود را ارائه بدهد.

سازوکار ارتباط با رسانه‌ها و مردم
عارف با تأکید بر لزوم ارتباط مناسب و مستمر با مردم و رسانه‌ها گفت: باید بحث‌های رسانه‌ای و گزارش‌دهی را بسیار جدی تلقی کنید،‌ البته ‌صرف اینکه درباره عملکردهای خوب دستگاه خود گزارش بدهید کفایت نمی‌کند، ما درباره گزارش عملکردهای خوب سایر دستگاه ها نیز مسئولیم، ما باید به مردم با گفتن واقعیت ها امید بدهیم و آنها را دلگرم کنید .

تربیت نیروی جوان
عارف در ادامه بر ضرورت استفاده از ظرفیت جوانان نخبه در بدنه دولت تأکید کرد و گفت: یکی از تاکیدات مقام معظم رهبری در نخستین دیدار با ایشان، تربیت نیروی انسانی جوان بود که خلاء برجسته و شاخصی در دستگاه‌هاست، ما در دهه ۸۰ هم که نیروهای تربیت شده در دهه ۵۰ از دستگاه‌ها بازنشسته شدند با چنین مشکلی روبرو شدیم و اکنون هم تقریبا با بازنشستگی نیروهای کارآمد و با انگیزه‌ای که ابتدای انقلاب جذب شدند روبرو هستیم و مقام معظم رهبری تربیت صد مدیر شایسته را مطرح کردند که در دولت مسئولیت آن بر عهده سازمان امور اداری و استخدامی قرار گرفته و تاکید کرده ایم که افرادی بدون وابستگی سیاسی جذب شوند و شما هم در وزارتخانه‌ها و دستگاهای اجرایی خودتان پای کار بیایید و دانشجویان ممتاز دانشگاه‌ها را جذب کنید تا در سال‌های آینده مثلا ده هزار نیروی متخصص در دولت داشته باشیم، ممکن است سی درصد از آنها هم بروند اما ۷۰ درصد نیروی خوب و کارآزموده داریم، برای این منظور از بنگاه های بزرگ وابسته به دستگاه‌های اجرایی و وزارتخانه ها کمک بگیرید.

انسجام در داخل دستگاه‌ها
عارف در ادامه انسجام بخشی در داخل دستگاه‌ها را از دیگر وظایف مهم روسای دفاتر عنوان کرده و گفت: ایجاد انسجام و هماهنگی و پاسخگو کردن بخش‌های مختلف وزارتخانه و دستگاه برعهده شماست، یکی از راه‌های پاسخگو کردن هم برگزاری شورای معاونین است، آنها را فعال‌تر کنید تا دستگاه رو به جلو حرکت کند، هدف همه ما ارتقاء کارآمدی دولت و پاسخگویی به مطالبات به حق مردم است و اگر انسجام داشته باشیم حتما موفق می‌شویم.
معاون اول رئیس‌جمهور در ادامه به تصویب بودجه به عنوان یکی از موارد خوب انسجام و هماهنگی بین دستگاه‌ها اشاره کرد و گفت تعامل خوب دستگاه‌ها و فضای صمیمی و یکپارچگی باعث شد که بودجه سنواتی در کمترین زمانی که تا کنون سابقه نداشته است تصویب شود و دستگاه‌ها برای بودجه با هم رقابت نکنند چرا که می‌دانستند که اگر صد هزار تومان بیشتر بودجه بگیرند باید از بودجه دستگاه دیگری برداشته شود، برای تصویب بودجه هماهنگی خوبی هم با مجلس محترم صورت گرفت و وزرا با برنامه به مجلس آمدند.
گفتنی است در این نشست مدیران کل حوزه وزارتی وزارتخانه‌ها و حوزه ریاست دستگاه‌های اجرایی به بیان پیشنهادات خود برای کارآمدتر کردن فعالیت‌های دولت مطرح کردند.